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荣获2017-2022年度深圳市公安局优秀保安公司,深圳市保安协会常务理事单位(十大常务理事单位之一)

保安公司各种会议组织细节说明

日期:2017-08-18 15:18:27

保安公司各种会议组织细节说明
    组织好各种会议的入场工作,是端正会风、开好会议的重要环节。但在组织各种会议时,经常出现一些不在会议会务规范内的问题,需要我们及时加以协调或疏导。

一、领导同志上台互相谦让怎么办?开会铃响过后,领导同志从休息室步入主席台时,有时出现谦让的现象,主要领导同志想让年事已高的老同志走在前边,而老同志又不肯往前走,结果是“只听铃声响,不见人出来”。这时,会务工作人员应及时协调,让主要领导同志和老同志相随而行,造成一种彼此敬重、团结和谐的气氛。

二、领导同志上台快慢不一怎么办?这虽然是个小问题,但若处理不及时,也会造成不良影响,有时还会出现走在前边的领导同志走得快,以致前边的已落座,后边的领导同志还没上台。因此,一般在上台前,应由工作人员提前打招呼,按次序排列而行。如发现走得快,可让前边的领导同志慢一些,使后边的紧跟上来,再一起上台。

三、与会人员不往前坐怎么办?这是一个经常发生的问题,参加会议的同志进入会场后,一般习惯往后坐,靠边坐,以致会场前排和中间空空荡荡,会场显得不雅观、不庄重。遇到这种情况,会议工作人员要及早采取措施,“双管齐下”:一方面在台上用扩音器动员坐后排的同志往前边坐,一方面工作人员到会场内疏导、往前请。有时还得请会议主持人出面做工作,以保证场内有良好的会议气氛。

四、会场大人员少怎么办?遇到这种情况,工作人员更要主动、及时协调,最好的办法是在开会入场的同时,安排一定的工作人员在场内进行疏导,或按到会的人数把多余座位控制起来,或引导人们由前往后、不留空位地落座,尽量避免在人们坐好之后再起来换位置。

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