一、清楚汇报举办活动目的：设计一个好的活动流程的话，就得有活动的目的。我们要通过这次活动达到一个什么样的效果。学校组织外出游玩的目的，就是让同学们近距离地接近自然，感受自然，然后了解自然，并懂得保护我们的家园，大自然。
 
二、详细了解活动参与人员：受邀人员，现场参与人员。任何一个活动，都是需要有人员参加的，没有人员的根本不叫活动，一个人的也不叫集体活动。所以，写活动流程的时候，写出了目的，就要接下来写，活动需要哪些人参与。就是活动受邀人群。
 
三、确定本次活动的时间：活动的时间安排，活动的目的，活动的人员都确定了后，就要告诉参加活动的人什么时间参加，这个要写清楚，要具体到几点几分钟，需出行，或者是到怎样的地方进行怎样的事情。
 
四、规定举办活动的地点：上面提到了要在怎样的地点集合或者是怎样的地点举行怎样的事情，这就涉及到了活动的地点。写完了时间后，就要告诉参与者，活动的地点，也就是指路线，例如，要在哪里集合，听讲座、观影等。
 
五、制定本次活动过程：活动都有一个具体的过程的安排，上面也涉及到了一点点。活动第一、第二、第三是什么，每一项都有什么样的人参加，每一项需要达到什么样的效果等，都要一一出现在活动流程里。
 
六、明确活动注意事项：活动都需要注意事项也就是说，需要哪些人去配合，然后做到活动的安全举行，顺利举行。如果出现意外后，需要哪些人去负责任，去沟通和处理，这都也要在活动的流程里体现出来。